21.1.5.5. Используя Соединитель/ODBC с Microsoft Word или Excel

Можно использовать Microsoft Word и Microsoft Excel, чтобы получить доступ к информации от базы данных MySQL, используя Соединитель/ODBC. В пределах Microsoft Word это средство является самым полезным, импортируя данные для автоматического составления стандартных писем, или для таблиц и данных, которые будут включены в отчеты. В пределах Microsoft Excel можно выполнить запросы на своем сервере MySQL и импортировать данные непосредственно в Excel Worksheet, представляя данные как серию строк и столбцов.

С обоими приложениями к данным получают доступ и импортируются в использование приложения Microsoft Query, которая позволяет Вам выполнять запрос хотя источник ODBC. Вы используете Microsoft Query, чтобы создать SQL-оператор, который будет выполняться, выбирая таблицы, поля, критерии отбора и порядок сортировки. Например, чтобы вставить информацию от таблицы в Мировой тестовой базе данных в электронную таблицу Excel, используя выборки DSN, показанные в Разделе 21.1.4, "Конфигурируя Соединитель/ODBC":

Создайте новый Рабочий лист.
От Data меню, выбрать Import External Data, и затем выберите New Database Query.
Запрос Microsoft запустится. Во-первых, Вы должны выбрать источник данных, выбирая существующее Имя источника данных.
В пределах Query Wizard, выберите столбцы, чтобы импортировать. Список таблиц, доступных пользователю, сконфигурированному через DSN, показывают слева, столбцы, которые будут добавлены к Вашему запросу, показывают справа. Столбцы, которые Вы выбираете, эквивалентны тем в первом разделе a SELECT запрос. Щелкните по Next to, продолжаются.
Можно фильтровать строки от запроса (эквивалент a WHERE пункт) использование Filter Data диалоговое окно. Щелкните по Next to, продолжаются.
Выберите (дополнительный) порядок сортировки для данных. Это эквивалентно использованию a ORDER BY пункт в Вашем SQL-запросе. Можно выбрать до трех полей для того, чтобы сортировать информацию, возвращенную запросом. Щелкните по Next to, продолжаются.
Выберите место назначения для своего запроса. Можно выбрать, чтобы возвратить данные Microsoft Excel, где можно выбрать рабочий лист и ячейку, где данные будут вставлены; можно продолжать просматривать запрос и результаты в пределах Microsoft Query, где можно отредактировать SQL-запрос и дальнейший фильтр и сортировать возвращенную информацию; или можно создать Куб OLAP из запроса, который может тогда использоваться непосредственно в пределах Microsoft Excel. Щелкните по Finish.

Тот же самый процесс может использоваться, чтобы импортировать данные в документ Word, где данные будут вставлены как таблица. Это может использоваться в целях составления стандартных писем (где полевые данные читаются из таблицы Word), или где Вы хотите включать данные и отчеты в пределах отчета или другого документа.